Учимся справляться с неприятными задачами

Всем привет! В нашем первом мини-уроке по тайм-менеджменту мы говорили о пользе отдыха: как организовать отдых и получать максимум отдачи от каждой минуты свободного времени. Полная версия статьи здесь. Сегодня урок по мотивации. Поговорим о том, как сложную задачу сделать проще и наконец-то приступить к ее решению или выполнению.

«Кто хочет ищет способы, кто не хочет — причины»

Как включить себя в работу

Прежде, чем перейти в к практическим советам, поговорим о подсознательном. Настроить себя на работу можно с помощью якоря — переключателя нашего подсознания. Якорь всегда материален, но не всегда осязаем. Например, это музыка, цвет, запах. Люди творческих профессий пользуются этим приемом часто, творить под любимые звуки и мелодии получается легче.

Когда род занятий более приземленный, и вам нужно настроиться на расчет сложных таблиц, музыка может отвлекать. Тогда в качестве якоря подойдет чашка ароматного кофе. Секрет якоря — использовать его только по определенному поводу. Например, кофе пьем только на работе, дома предпочитаем травяной чай, добавки в виде лимона. Пару недель на выработку привычки, и вы заметите, как только по кабинету разносится аромат кофе, мозг сам переключается на рабочую волну.

Другой пример якоря — мелкая техническая работа. Заточить карандаши перед началом работы над эскизом, очистить стол от бумаг и порвать все лишнее, протереть салфеткой монитор и клавиатуру.

Якорь можно создать искусственно, поработать пару недель над привычкой и получить результат. Но начните лучше с анализа: какие ритуалы вы уже используете. Разделите их на рабочие и расслабляющие. Возможно, вам просто нужно усилить рабочий якорь и включатель заработает сам по себе. Основной условие — использовать якорь только по назначению.

Уничтожаем мелкие неприятные задачи

В тайм-менеджменте есть интересное определение неприятным мелочам — лягушка. Лягушки окружают нас повсюду: в быту, на работе, в общении с семьей, с друзьями. Лягушка — это такое мелкое, пятиминутное дело, о котором долго думаешь, потом его долго откладываешь, а потом расхлебываешь от него последствия.

Например, оплатить счет за свет. В календаре стоит отметка оплатить счет за свет с 5 по 10 число. Начиная с 1го числа, ты уже ждешь этот счет и морально готовишься к предстоящему походу в банк. Ровно 5го ты получаешь счет и кладешь на самое видное место. До 10го каждое утро просыпаешься с мыслью, что счет надо оплатить. 11го понимаешь, что все пропало. Каждый вечер ругаешь себя за неорганизованность. А 20го получаешь уведомление, и встречаешь вечер при свечах. Конечно, 21го ты все равно едешь в банк и оплачиваешь счет. Потом едешь с квитанцией в электросети и просишь подключить свет обратно. Получаешь штраф в виде новой квитанции и снова едешь в банк. Везешь оплаченную квитанцию обратно. На 23е тебя ставят в план на подключение, и ты 3 дня спасаешь пропавшие в холодильнике продукты и стираешь вещи у мамы.

Ситуация несколько утрирована, особенно если ваши счета за коммуналку уже давно автоматически грузятся в клиент-банк, и на их оплату требуется только зайти в приложение смартфона. Но суть, надеюсь, вы уловили :)

Возьмите за правило — каждое утро уничтожать 1 лягушку. Список лягушек вывешиваем на видное место, и каждый день с гордостью вычеркиваем 1-2 пакостных мелочи.

По принципу поедания лягушек можно решать и громоздкие рабочие задачи. Например, вам необходимо пройти регистрацию в органах статистики. Громим эту глыбу на пару десятков мелких лягушек: получить справку в неком специальном отделе, сделать копии 12 документов, заверить копии и разложить их на 3 одинаковых кучки, созвониться со своим специалистом в статистике и записаться в очередь и т.д. Лягушки придумываем на ходу, никогда ничем подобным не занимались:)

Вы получили список из N лягушек, теперь ставите дедлайн по выполнению общей задачи. На выполнение N1 дней. Делим N на количество дней N1 и получаем — по сколько лягушек надо съедать ежедневно. Хвалим себя каждый день, и жирно вычеркиваем выполненные задачки.

Режем слона на порции

Еще один приемчик от тренеров по организации рабочего хронометража и личного тайм-менеджмента называется «разрезать слона на бифштексы». Съесть слона целиком, пожалуй, не под силу, а вот по кусочкам его можно осилить даже в ограниченные сроки.

Основное условие метода — каждый бифштекс должен быть эффективен для решение конечной задачи. У многих припрятан слон «похудеть к лету». Так вот бифштекс «купить абонемент в спортзал» принесет вам 0% эффекта. А вот план на неделю в виде таблички:

• N шагов на шагометре ежедневно, вечерняя прогулка с добиванием необходимого количества шагов;
• N приседаний по утрам;
• N часов в спортзале с усиленной нагрузкой;
• 5 приемов пищи по порциям приготовленным с вечера;
• 2 полезных перекуса с фруктами, сыром и овощами.

Ну как-то так. Выполнили план — зачеркнули неделю, похвалили себя. А в воскресенье подарили себе поход в СПА на расслабляющий массаж и шоколадное обертывание :) Деньги на фастфуде и спонтанных перекусах булочками вы ж уже начали экономить.

Метод швейцарского сыра

Представьте себе кусочек сыра, изрядно погрызенного мышками. Вроде он и есть, но целым его назвать уже сложно. Вот так же можно подходить к решению сложной задачи — сначала выгрызаем в ней много дырочек, потом точечно добиваем.

Представьте, студент пишет курсовую. Но начинает он с самых простых кусочков:

• сначала набрал список литературы,
• потом подобрал картинки и составил к ним описания,
• второй раздел теоретический — пишет его,
• поработал над теорией — появились идеи к практической части,
• пообедал с однокурсниками — подслушал идею к разделу внедрений,
• теперь можно написать вступление и рассказать, о чем пойдет речь в курсовой, какие темы будут затронуты и какие цели достигнуты.

А представьте, если бы он сидел и ждал вдохновения для написания вступления… Так можно поступать с любой задачей, благо автоматизация процессов это позволяет, не от руки же пишем наши отчеты, презентации и доклады :)

Личный кнут и пряник

После каждого достигнутого успеха мы просили вас хвалить себя обязательно. Похвалить себя нужно и словами, и приятными мелочами. А может и не мелочами, если вам позволительно это финансово.

Ругать себя сложнее. Мы отыщем сотню причин, по которым сейчас не получилось, уверенно назовем день, когда все изменится, похвалим себя за то, что не сдаемся и дальше будем водить на поводке своих лягушек и слонов.

Наш совет — публичность обещаний. Когда-то в статье «Искусство целеполагания: как поставить себе цель» мы подробно рассказывали о цене слова. Здесь можно использовать тот же принцип. Делитесь своими планами и обещаниями с окружающими. В легкой версии — с домочадцами, ведь их высмеивание очередного провала вы переживете легко. В хард версии — в соцсетях со всеми подписчиками и посторонними зрителями. Конечно, если у вас в друзьях только самые близкие и там человек 30-40, вряд ли это сработает. А вот аккаунты с несколькими сотнями фолловеров, а лучше несколькими тысячами — то, что нужно.

Дать публичное обещание — мощный стимул. Еще есть шанс, что вас начнут поддерживать, писать приятные мотивирующие слова. Даже завидовать успехам, это самое сладкое. Понимать, что кому-то не дано повторить ваш мини-подвиг.

Заключение

Итак, как включиться в работу и быстро справиться со сложной или неприятной задачей.

1. Создаем подходящую атмосферу, окружаем себя ситуационными якорями.
2. Учимся съедать каждое утро по лягушке.
3. Громоздкие задачи делим на мелкие легко выполнимые части.
4. Выгрызаем сначала самые вкусные части у сложной задачи.
5. Находим самую эффективную для себя систему кнута и пряника.

Желаем удачи! Продолжение мини-уроков по тайм-менеджменту в наших следующих статьях. Пока-пока:)