Ничего не успеваете? 15 способов освободить немного времени
Привет, друзья! «Я ничего не успеваю, у меня вечно не хватает времени…» Это про вас? Тогда читайте статью! Наши советы помогут вам освободить немного времени в бесконечной суете и рутине.
Каждый из нас может перечислить сотню вещей, которые хотелось бы сделать, но никак не удается найти на это время. Давайте вспоминать: вы хотите прочитать книгу, научиться готовить суфле, посмотреть сериал, заняться йогой, найти себе дополнительный источник дохода, гулять на выходных с детьми, выучить английский язык… и при этом высыпаться и следить за правильным питанием.
Отлично! Но в сутках всего 24 часа. Какой стоит сделать вывод? Мне не хватает времени! Дело не в том, что у вас недостаточно времени, вся проблем в том, что вы не умеете им распоряжаться. Кому-то удается взять под контроль свою жизнь и добиться желаемого, другие же позволяют обстоятельствам управлять их жизнью.
Постараемся перейти в первую категорию людей. Для начала освободим хоть немного времени. Путь к большой цели начинается с первого шага :) Вот 15 простых способов, как это сделать.
1. Тратьте меньше времени на ненужные действия
Перестаньте тратить время на бессмысленные задачи. Пройдитесь по своему списку дел и вычеркните задачи, которые не продвигают вас к цели.
Затем проанализируйте, как вы проводите свободное время и на что тратите перерывы в работе:
- избавьтесь от телевизора, вы там ничего полезного не увидите — черпайте максимум полезностей в интернете;
- перестаньте ежеминутно проверять социальные медиа, отключите все уведомления;
- удалите игры с мобильного телефона и компьютера.
Экономьте время на домашних делах:
- готовьте что-то простое, вкусное и на несколько дней, в интернете можно найти сотни рецептов;
- организуйте пространство в квартире таким образом, чтобы вам никогда не приходилось тратить время на поиски вещей;
- стремитесь выполнять работу по дому эффективно или, если возможно, делегируйте это.
Когда вы перестанете тратить время на непродуктивные задачи, вы сможете направить свое внимание на что-то более полезное.
2. Вставайте раньше и используйте утренние часы в полной мере
Утро — идеальное время для выполнения сложных и важных дел. Во-первых, вы бодры и полны энергии, чтобы справиться с работой. Во-вторых, вы в меньшей степени подвержены отвлекающим факторам — они просто отсутствуют, ведь все еще спят.
3. Используйте время простоя
Вы потеряете очень много возможностей, если не будете заполнять время простоя продуктивной деятельностью. Например, пока вы едете на работу, стоите в очереди, ждете встречи, ходите пешком. Эти минуты и даже часы не должны ускользнуть от вас.
Вот несколько способов, как вы можете проводить это время с пользой:
- читайте книгу;
- слушайте подкаст или аудиокнигу;
- планируйте свое расписание;
- репетируйте — подумайте о том, что вам предстоит сделать и как лучше всего подойти к решению задачи;
- медитируйте;
- тренируйте новый навык.
Вы можете придумать огромное количество вариантов, как заполнить эти промежутки времени. Ваша главная задача — не потерять время впустую.
4. Планируйте дни, создавайте список дел
Непросто будет найти свободное время, если вы не планируете свой день. Вы станете продуктивнее, если у вас перед глазами будут все задачи, которые необходимо выполнить за день.
Вам не нужно будет тратить время на обдумывание следующего шага — все действия уже прописаны, вам остается лишь следовать от одного к другому.
И ни в коем случае не откладывайте запланированные задачи. То, что запланировано, должно быть выполнено в соответствии с планом. Никаких оправданий. Как справляться с неприятными задачами, мы рассказывали вот здесь.
5. Группируйте похожие задачи
Старайтесь группировать задачи и выполнять их разом. Вы можете разделить рабочую неделю на «тематические дни». Разделите основные свои обязанности на несколько типов. Выполняйте каждую из групп в определенный день.
Когда вам не нужно переключаться с одного вида задачи на другую, вы экономите время. Если вы сократите необходимость переключения до минимума, вы освободите немало времени.
6. Делегируйте
Иногда можно выиграть немало времени, делегируя некоторые задачи. Если вы знаете, что, освободив время, вы получите больше, чем потратите на делегирование, сделайте это. Делегирование и аутсорсинг помогают освобождать время, чтобы вы могли потратить его на более важные проекты и задачи.
Передавать свои задачи можно внутри семьи — детям, мужу/супруге, или привлекая компании по оказанию бытовых услуг.
7. Следите за своей энергией
Не забывайте, что вам необходимо заряжать свой организм. Какой смысл от сэкономленного времени, если вы не найдете сил, чтобы им воспользоваться?
Не забывайте перезаряжаться: высыпайтесь, занимайтесь спортом, качественно проводите перерывы и периоды восстановления, а также правильно питайтесь. Про секреты продуктивного отдыха почитайте здесь.
8. Овладейте своим фокусом
Если вы хотите работать на пике продуктивности, то никогда не пытайтесь выполнять две или более задач одновременно. Научитесь сосредотачиваться на чем-то одном.
Помните: одна качественно завершенная задача лучше, чем 5 незавершенных. Не распыляйтесь. Ваш мозг не может эффективно работать в многозадачном режиме.
9. Научитесь говорить «нет»
Перестаньте откликаться на каждую просьбу. Кем бы ни был просящий, вы не обязаны соглашаться на все, о чем вас просят.
Это не значит, что вы просто должны грубо отвергнуть просьбу. Если кому-то действительно нужна помощь, предложите ему альтернативное решение, дайте совет, но при этом скажите, что сами вы не в состоянии оказать услугу.
10. Работайте в режиме «спринт», а не «марафон»
Речь идет не о том, что вы должны работать на износ. Например, вы работаете над презентацией нового продукта. Уделите все свое внимание ей на 2-3 часа, выкладывайтесь на максимум. Это лучше, чем если вы растяните эту задачу на весь рабочий день.
Для рядовых задач используйте технику Помодоро. Разбейте рабочий день на 30-минутные интервалы, 25 из которых вы будете работать на пике концентрации, а 5 — отдыхать.
Главное не забывайте — если вы работаете в режиме «спринт», вам необходимо время на восстановление, иначе вы станете жертвой выгорания.
11. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Отвлечения и прерывания могут отнять уйму драгоценного времени. Во время работы ваш телефон лежит рядом? Что может отнять ваше внимание на рабочем месте? Возможно, это беспорядок на рабочем столе, всплывающие окна на компьютере или коллеги, которые беспокоят вас по нерабочим вопросам.
Устраните большую часть отвлекающих факторов. Вот несколько советов:
- закройте дверь комнаты/офиса;
- уберите телефон, поставьте его в беззвучный режим;
- наденьте наушники;
- отключите интернет, если он вам не нужен;
- не открывайте слишком много вкладок в браузере.
Чем благоприятней рабочая среда, тем выше ваша продуктивность и тем больше времени вы экономите.
12. Используйте время после работы
Помимо утренних часов, вы можете использовать и вечерние. Вы можете после работы заниматься йогой, спортом проводить время с семьей или наслаждаться хобби.
Не забудьте заранее запланировать, чем вы будете заниматься после работы. Так у вас будет меньше искушения прийти домой и провести весь вечер на диване.
13. Организуйте пространство
Освобождайте место, организуйте рабочие инструменты. Разберите гору бумаг, занимающих половину рабочего стола, приберитесь в шкафчиках. Обеспечьте себе легкий доступ ко всему, что вам необходимо.
Вы удивитесь, как порядок повлияет на вашу продуктивность.
14. Регулярно проводите мозговой штурм
Выделяйте время, чтобы проанализировать свои действия. Ищите новые методы и стратегии, которые помогут вам получать аналогичные результаты, но более эффективно.
Вы работаете постоянно за компьютером? Возможно, для вас будет актуально приобрести более быстрый компьютер, чтобы ускорить взаимодействие с главным рабочим инструментом. Или ваша деятельность сосредоточена в интернете? Позаботьтесь о качественном интернет соединении, чтобы сэкономить время на загрузке страниц.
Не прекращайте искать способы повысить эффективность своей работы. Всегда есть, к чему стремиться.
15. Отслеживайте прогресс
Если вы хотите сохранять высокий уровень продуктивности, периодически сверяйте результаты с целями, к которым вы хотите прийти.
Каждую неделю анализируйте свои действия. Вот некоторые вопросы, на которые вы можете ответить:
- Какая ваша основная цель?
- Что для вас сейчас в приоритете?
- Вы все сделали, что планировали?
- Что нового вы узнали?
- Вы продвигаетесь вперед?
- Что вы можете сделать на следующей неделе, чтобы улучшить свои результаты?
- На что вы тратите больше всего времени?
- Есть ли что-то, что вы могли бы устранить, чтобы освободить больше времени?
Нет ничего сложного в том, чтобы быть более продуктивным. Каждый из нас может добиться этого и освободить немного времени в повседневной жизни для своих целей. Надеемся, наши 15 способов помогут вам организовать свою жизнь и подарят немного дополнительного времени.
Удачи! До новых встреч :)
